Mobiliser vos équipes pour améliorer durablement la performance
Comment mobiliser vos équipes pour améliorer durablement les résultats en Sécurité, Qualité, Coûts et Délais ? La clé réside dans l’organisation et la collaboration : voir, comprendre l’activité de son environnement de travail, et permettre à chacun d’agir pour l’améliorer.
Le Management Visuel de la Performance (MVP) est la méthodologie collaborative essentielle pour le pilotage quotidien de la performance de votre entreprise. Chez Cubik, nous construisons et enrichissons le MVP avec nos clients, en formalisation des bonnes pratiques et en proposant un cadre référentiel adapté à votre culture, vos équipes et vos spécificités.
Les principes du MVP
Le MVP se traduit concrètement par :
- Définition des zones de management pour structurer l’organisation et les responsabilités
- Construction d’indicateurs opérationnels, simples et visuels, pour piloter efficacement les activités
- Animation rythmée de rituels pour suivre l’avancement et ajuster les actions
- Système de remontées des améliorations, permettant de capitaliser sur les initiatives et résoudre les problèmes rapidement
- Pilotage d’actions de progrès afin d’assurer la mise en œuvre effective des décisions
- Cohérence managériale entre les différents acteurs de l’entreprise, du terrain à la direction, avec un pilotage à trois niveaux et un rôle clair des fonctions supports
Les bénéfices pour la compétitivité et la motivation
Le MVP vise à accroître durablement la compétitivité par la mobilisation de l’ensemble des équipes et l’accompagnement quotidien des managers. Il permet notamment :
- L’amélioration des conditions de travail
- L’apport de sens et d’intérêt au travail
- La maîtrise des processus
- L’excellence opérationnelle et la création de valeur ajoutée
Le pilotage multi-niveaux avec les rituels POP
La démarche implique un pilotage à plusieurs niveaux grâce aux rituels POP :
POP 5’ : le rituel quotidien d’équipe
Rituel rapide d’environ 5 minutes au démarrage de la journée.
Il utilise un planning dynamique ou un totem pour matérialiser les principaux indicateurs du service ou secteur.
POP 15’ : le Rituel d’encadrement
Rituel de pilotage réalisé par l’équipe managériale, journalier ou hebdomadaire, avec le tableau de pilotage visuel d’approfondissement : planning dynamique, indicateurs d’activités, fiches d’actions immédiates, tableau des focus, matrice de polyvalence…
POP 30’ : le Rituel de direction
Rituel de la salle de pilotage pour l’équipe de direction, permettant de suivre régulièrement l’ensemble de l’organisation, les indicateurs de performance et de piloter les projets stratégiques à engager.
Voir, comprendre, agir
Le Management Visuel de la Performance donne du sens à l’action :
- Voir : comprendre la réalité, ce qui est prévu et les résultats concrets
- Comprendre : analyser, anticiper les aléas et animer les points opérationnels
- Agir : manager une dynamique d’actions pour améliorer durablement la performance
