Fiabiliser les processus comptables et renforcer la performance des équipes grâce à des rituels d’animation et des indicateurs clairs.
Dans un contexte de croissance et d’intégration de nouveaux périmètres, les équipes financières sont confrontées à des défis majeurs : fiabiliser les comptes, maîtriser les activités, planifier les actions et garantir la cohérence au sein de l’organisation. Pour relever ces enjeux, il est essentiel d’adopter une démarche structurée combinant diagnostic des processus et animation régulière de la performance.
Contexte et enjeux
Dans les groupes en expansion, l’intégration de nouvelles entités ou l’adoption d’un nouveau système d’information entraîne souvent des difficultés de suivi et de pilotage des activités comptables. Les directions financières peuvent avoir du mal à :
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Mesurer et quantifier l’activité des équipes.
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Identifier les points de friction ou les processus défaillants.
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Planifier, suivre et évaluer les actions de manière efficace.
L’objectif est donc de fiabiliser les processus, responsabiliser les collaborateurs et créer un état d’esprit collectif orienté résultats.
La démarche adoptée
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Diagnostic des processus
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Analyse des flux et identification des irritants à l’aide du SIPOC.
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Cartographie détaillée des processus comptables via la Swimlane pour visualiser la situation initiale.
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Plan d’action à court terme
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Mise en œuvre des quick wins intégrés dans la salle de pilotage de l’équipe encadrante.
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Mise en place de rituels hebdomadaires
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POP 15’ par équipe : animation de l’activité, suivi des KPI comptables et planification dynamique des actions.
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POP 30’ en Direction du Contrôle Financier : pilotage global, coordination des équipes et suivi des projets structurants.
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Création d’indicateurs et d’outils de pilotage
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KPI d’activité comptable.
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Planning dynamique des actions.
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Suivi des performances et partage des bonnes pratiques.
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Résultats et bénéfices
La mise en œuvre de ce programme a permis :
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Accélération du traitement des factures fournisseurs (+30 jours gagnés).
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Diminution du stock de factures anciennes et des erreurs dans les affectations de compte.
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Résolution rapide des problèmes grâce à des boucles courtes et un partage des bonnes pratiques (3 MVP + 1 salle de pilotage).
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Meilleur cadencement et priorisation des actions à court terme.
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Construction d’une feuille de route définissant les objectifs à moyen et long terme.
Grâce à cette démarche, les équipes comptables disposent désormais d’outils concrets pour piloter leur activité de manière autonome, collaborer plus efficacement et sécuriser la fiabilité des comptes dans un contexte de croissance.
